Aller au contenu principal

La facturation électronique aux Pays-Bas

Cette page est également disponible en: English|Español|中文|Deutsch|Português

PaysPays-Bas
Statut - B2GVolontaire
Statut - B2BVolontaire
Statut - B2CN/A
FormatsPeppol BIS ou UBL-OHNL
Autorité
Nom du réseauPeppol
Législation

Vue d'ensemble​

Les Pays-Bas ont joué un rôle pionnier dans la facturation électronique en Europe. En 2011, les données officielles révélaient que 40 % des factures étaient déjà échangées électroniquement. Cependant, le statut actuel de la facturation électronique dans le pays reste en évolution.

À l'instar de l'Allemagne, la facturation électronique dans le secteur B2B est entièrement facultative aux Pays-Bas. Aucune obligation n'a été mise en œuvre, et il n'existe pas de plans pour en introduire. Par conséquent, les entreprises ont la liberté de choisir de s'engager ou non dans la facturation électronique. L'adoption éventuelle du modèle de compensation et ses éventuelles dates n'ont pas encore été confirmées.

En revanche, des règles spécifiques régissent la facturation électronique dans le domaine B2G aux Pays-Bas. Conformément à la directive européenne 2014/55/EU, les factures dans les transactions B2G doivent être émises, transmises, reçues et traitées électroniquement.

À partir du 1er janvier 2011, les autorités publiques aux Pays-Bas ont été obligées de recevoir et traiter des factures électroniques. Ensuite, à partir du 1er janvier 2017, les fournisseurs de ces autorités publiques ont été tenus d'émettre et de transmettre leurs factures en format électronique. Par ailleurs, les collectivités locales ont été tenues de recevoir et traiter des factures électroniques à partir du 1er janvier 2019.

Envoi de factures électroniques​

Aux Pays-Bas, les fournisseurs des collectivités locales et des autorités publiques centrales ont différentes options pour transmettre leurs factures électroniquement.

Les fournisseurs des autorités publiques centrales disposent de trois options de canal de transmission :

  • PEPPOL via un point d'accès PEPPOL.
  • Portail en ligne.
  • Digipoort, recommandé pour les entreprises technologiquement compétentes traitant un volume important de factures.

D'autre part, les fournisseurs des collectivités locales peuvent sélectionner parmi trois canaux de transmission :

  • PEPPOL via un point d'accès PEPPOL.
  • E-mail, à condition que le fournisseur puisse générer une facture XML jointe à l'e-mail.
  • Portail en ligne.

Formats​

En ce qui concerne les standards de facturation électronique aux Pays-Bas, plusieurs options sont disponibles :

  • UBL-OHNL, basé sur UBL et conçu pour les factures relatives aux biens et services.
  • PEPPOL BIS, applicable aux transactions internationales impliquant des utilisateurs PEPPOL.

Foire aux questions​

Comment savoir si une entreprise néerlandaise est enregistrée sur Peppol ?​

Recherchez dans le répertoire Peppol sur directory.peppol.eu. Les entreprises néerlandaises utilisent leur numéro KvK comme identifiant de participant Peppol (schéma 0106) ; les entités gouvernementales utilisent le numéro OIN (Organisatie Identificatienummer, schéma 0190). Si l'entreprise n'apparaît pas, elle n'est pas sur Peppol — utilisez un canal alternatif (e-mail, téléchargement sur portail, ou Digipoort pour l'administration centrale). [1]

UBL-OHNL vs Peppol BIS — en quoi diffèrent-ils et quand utiliser chacun ?​

UBL-OHNL est une extension néerlandaise spécifique d'UBL 2.1 pour la facturation B2G à l'administration centrale néerlandaise via Digipoort — il comprend des champs néerlandais obligatoires (Inkoopreference, identifiants OIN). Peppol BIS est le standard international pour les transactions Peppol transfrontalières. Utilisez Peppol BIS lors de l'envoi via le réseau Peppol ; utilisez UBL-OHNL lors de l'envoi via Digipoort. Pour les collectivités locales : utilisez Peppol BIS via Peppol ou le portail en ligne. [1]

La facturation électronique B2B aux Pays-Bas va-t-elle devenir obligatoire sous ViDA de l'UE ?​

La directive ViDA de l'UE (TVA à l'ère numérique, adoptée en novembre 2024) introduit un signalement numérique obligatoire pour les transactions B2B intracommunautaires à partir du 1er juillet 2030. Les Pays-Bas devront mettre en œuvre ces règles d'ici juillet 2030, nécessitant effectivement une infrastructure de facturation électronique B2B. La facturation électronique B2B purement domestique au sein des Pays-Bas n'est pas encore formellement imposée, mais la mise en place de systèmes compatibles Peppol dès maintenant prépare les entreprises à la conformité ViDA. [1]

Pour plus de détails sur le réseau Peppol et la connectivité, consultez notre Guide Peppol.