Nota Fiscal Eletrônica nos Países Baixos
| País | Países Baixos |
| Status - B2G | Voluntário |
| Status - B2B | Voluntário |
| Status - B2C | N/A |
| Formatos | Peppol BIS ou UBL-OHNL |
| Autoridade | |
| Nome da rede | Peppol |
| Legislação |
Visão Geral
Os Países Baixos desempenharam um papel pioneiro na nota fiscal eletrônica dentro da Europa. Em 2011, dados oficiais revelaram que 40% das notas fiscais já estavam sendo trocadas eletronicamente. No entanto, o status atual da nota fiscal eletrônica no país permanece incerto.
Semelhante à Alemanha, a nota fiscal eletrônica no setor B2B é completamente opcional nos Países Baixos. Não foram implementadas obrigações e não há planos para introduzi-las. Consequentemente, as empresas têm a flexibilidade de escolher se desejam ou não participar da nota fiscal eletrônica. A adoção potencial do modelo de autorização e quaisquer datas associadas ainda não foram confirmadas. Em contraste, regras específicas regem a nota fiscal eletrônica no domínio B2G nos Países Baixos. Para cumprir a diretiva da UE 2014/55/UE, as notas fiscais nas transações B2G devem ser emitidas, encaminhadas, recebidas e processadas eletronicamente.
A partir de 1º de janeiro de 2011, as autoridades públicas nos Países Baixos tornaram-se obrigadas a receber e processar notas fiscais eletrônicas. Posteriormente, a partir de 1º de janeiro de 2017, os fornecedores dessas autoridades públicas foram obrigados a emitir e transmitir suas notas fiscais em formato eletrônico. Além disso, as autoridades locais foram obrigadas a receber e processar notas fiscais eletrônicas a partir de 1º de janeiro de 2019.
Envio de notas fiscais eletrônicas
Nos Países Baixos, os fornecedores de autoridades locais e autoridades públicas centrais têm diferentes opções para transmitir suas notas fiscais eletronicamente.
Os fornecedores de autoridades públicas centrais têm três opções de canal de transmissão:
- PEPPOL via Ponto de Acesso PEPPOL.
- Portal online.
- Digipoort, que é recomendado para empresas tecnologicamente proficientes que lidam com um grande volume de notas fiscais.
Por outro lado, os fornecedores de autoridades locais podem selecionar entre três canais de transmissão:
- PEPPOL via Ponto de Acesso PEPPOL.
- E-mail, desde que o fornecedor possa gerar uma nota fiscal XML anexada ao e-mail.
- Portal online.
Formatos
Quando se trata de padrões de nota fiscal eletrônica nos Países Baixos, várias opções estão disponíveis:
- UBL-OHNL, que é baseado em UBL e projetado para notas fiscais relacionadas a bens e serviços.
- PEPPOL BIS, que é aplicável para transações internacionais envolvendo usuários PEPPOL.
Perguntas Frequentes
Como descubro se uma empresa holandesa está registrada no Peppol?
Pesquise no Diretório Peppol em directory.peppol.eu. As empresas holandesas usam seu número KvK como ID de participante Peppol (esquema 0106); as entidades governamentais usam o OIN (Organisatie Identificatienummer, esquema 0190). Se a empresa não aparecer, ela não está no Peppol — use um canal alternativo (e-mail, upload de portal ou Digipoort para governo central). [1]
UBL-OHNL vs Peppol BIS — como são diferentes e quando uso cada um?
UBL-OHNL é uma extensão específica holandesa do UBL 2.1 para faturamento B2G ao governo central holandês via Digipoort — inclui campos obrigatórios holandeses (Inkoopreference, identificadores OIN). Peppol BIS é o padrão internacional para transações Peppol transfronteiriças. Use Peppol BIS ao enviar via rede Peppol; use UBL-OHNL ao enviar via Digipoort. Para governo local: use Peppol BIS via Peppol ou o portal online. [1]
A nota fiscal eletrônica B2B nos Países Baixos vai se tornar obrigatória sob o EU ViDA?
EU ViDA (IVA na Era Digital, adotado em novembro de 2024) introduz reporte digital obrigatório para transações B2B intra-UE a partir de 1º de julho de 2030. Os Países Baixos devem implementar essas regras até julho de 2030, efetivamente exigindo infraestrutura de nota fiscal eletrônica B2B. A nota fiscal eletrônica B2B puramente doméstica dentro dos Países Baixos ainda não foi formalmente mandatada, mas implementar sistemas compatíveis com Peppol agora prepara as empresas para a conformidade com o ViDA. [1]
Para mais detalhes sobre a rede Peppol e conectividade, consulte nosso Guia Peppol.