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Nota Fiscal Eletrônica nos Países Baixos

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PaísPaíses Baixos
Status - B2GVoluntário
Status - B2BVoluntário
Status - B2CN/A
FormatosPeppol BIS ou UBL-OHNL
Autoridade
Nome da redePeppol
Legislação

Visão Geral​

Os Países Baixos desempenharam um papel pioneiro na nota fiscal eletrônica dentro da Europa. Em 2011, dados oficiais revelaram que 40% das notas fiscais já estavam sendo trocadas eletronicamente. No entanto, o status atual da nota fiscal eletrônica no país permanece incerto.

Semelhante à Alemanha, a nota fiscal eletrônica no setor B2B é completamente opcional nos Países Baixos. Não foram implementadas obrigações e não há planos para introduzi-las. Consequentemente, as empresas têm a flexibilidade de escolher se desejam ou não participar da nota fiscal eletrônica. A adoção potencial do modelo de autorização e quaisquer datas associadas ainda não foram confirmadas. Em contraste, regras específicas regem a nota fiscal eletrônica no domínio B2G nos Países Baixos. Para cumprir a diretiva da UE 2014/55/UE, as notas fiscais nas transações B2G devem ser emitidas, encaminhadas, recebidas e processadas eletronicamente.

A partir de 1º de janeiro de 2011, as autoridades públicas nos Países Baixos tornaram-se obrigadas a receber e processar notas fiscais eletrônicas. Posteriormente, a partir de 1º de janeiro de 2017, os fornecedores dessas autoridades públicas foram obrigados a emitir e transmitir suas notas fiscais em formato eletrônico. Além disso, as autoridades locais foram obrigadas a receber e processar notas fiscais eletrônicas a partir de 1º de janeiro de 2019.

Envio de notas fiscais eletrônicas​

Nos Países Baixos, os fornecedores de autoridades locais e autoridades públicas centrais têm diferentes opções para transmitir suas notas fiscais eletronicamente.

Os fornecedores de autoridades públicas centrais têm três opções de canal de transmissão:

  • PEPPOL via Ponto de Acesso PEPPOL.
  • Portal online.
  • Digipoort, que é recomendado para empresas tecnologicamente proficientes que lidam com um grande volume de notas fiscais.

Por outro lado, os fornecedores de autoridades locais podem selecionar entre três canais de transmissão:

  • PEPPOL via Ponto de Acesso PEPPOL.
  • E-mail, desde que o fornecedor possa gerar uma nota fiscal XML anexada ao e-mail.
  • Portal online.

Formatos​

Quando se trata de padrões de nota fiscal eletrônica nos Países Baixos, várias opções estão disponíveis:

  • UBL-OHNL, que é baseado em UBL e projetado para notas fiscais relacionadas a bens e serviços.
  • PEPPOL BIS, que é aplicável para transações internacionais envolvendo usuários PEPPOL.

Perguntas Frequentes​

Como descubro se uma empresa holandesa está registrada no Peppol?​

Pesquise no Diretório Peppol em directory.peppol.eu. As empresas holandesas usam seu número KvK como ID de participante Peppol (esquema 0106); as entidades governamentais usam o OIN (Organisatie Identificatienummer, esquema 0190). Se a empresa não aparecer, ela não está no Peppol — use um canal alternativo (e-mail, upload de portal ou Digipoort para governo central). [1]

UBL-OHNL vs Peppol BIS — como são diferentes e quando uso cada um?​

UBL-OHNL é uma extensão específica holandesa do UBL 2.1 para faturamento B2G ao governo central holandês via Digipoort — inclui campos obrigatórios holandeses (Inkoopreference, identificadores OIN). Peppol BIS é o padrão internacional para transações Peppol transfronteiriças. Use Peppol BIS ao enviar via rede Peppol; use UBL-OHNL ao enviar via Digipoort. Para governo local: use Peppol BIS via Peppol ou o portal online. [1]

A nota fiscal eletrônica B2B nos Países Baixos vai se tornar obrigatória sob o EU ViDA?​

EU ViDA (IVA na Era Digital, adotado em novembro de 2024) introduz reporte digital obrigatório para transações B2B intra-UE a partir de 1º de julho de 2030. Os Países Baixos devem implementar essas regras até julho de 2030, efetivamente exigindo infraestrutura de nota fiscal eletrônica B2B. A nota fiscal eletrônica B2B puramente doméstica dentro dos Países Baixos ainda não foi formalmente mandatada, mas implementar sistemas compatíveis com Peppol agora prepara as empresas para a conformidade com o ViDA. [1]

Para mais detalhes sobre a rede Peppol e conectividade, consulte nosso Guia Peppol.