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Call-Off Stock – Abrufbestand (Konsignationslager)

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Call-Off Stock (Abrufbestand) – Effizientes Bestandsmanagement​

Call-Off Stock, auch als lieferantengeführter Bestand (Vendor Managed Inventory, VMI) bezeichnet, ist ein wichtiges Konzept der Bestandsverwaltung, das eine Just-in-Time-Verfügbarkeit von Waren ermöglicht. Es beinhaltet im Wesentlichen eine Vereinbarung zwischen Käufer und Lieferant, bei der der Lieferant oder Verkäufer Bestände auf dem Gelände des Käufers selbst lagert, um zukünftige Bestellungen zu erfüllen.

Wie Abrufbestand-Vereinbarungen funktionieren​

Eine Abrufbestand-Vereinbarung erfordert eine umfangreiche Koordination zwischen Käufer und Lieferant von Waren. Sie ermöglicht es dem Verkäufer, die Entscheidungskompetenz für den auf dem Gelände des Käufers gelagerten Bestand zu behalten, während das Eigentum bis zur endgültigen Verkaufsbestätigung beim Lieferanten verbleibt. Beispielsweise kann ein Elektronikproduzent seinen Chiphersteller bitten, einen Vor-Ort-Bestand von 10.000 Einheiten einer speziellen Komponente zu unterhalten. Dieser Bestand wird dann vom Produzenten je nach Produktionsbedarf durch feste Bestellungen „abgerufen".

Vorteile von Abrufbestand-Praktiken​

Der Abrufbestand bietet mehrere Vorteile sowohl für Käufer als auch für Verkäufer in verschiedenen Branchen. Zu den wesentlichen Vorteilen zählen:

  1. Er ermöglicht eine planbare Versorgung für den Käufer, ohne Kapital in ungenutzten Beständen zu binden. Für den Verkäufer sichert er einen langfristigen Einnahmestrom.

  2. Er reduziert Lieferengpässe, die Fertigungs- und Auftragsabschluss-Zeitpläne stören. Der Vor-Ort-Bestand ermöglicht eine schnelle Erfüllung von Abrufbestellungen.

  3. Niedrigere Lager- und Bestandshaltungskosten, da der Lieferant kapitalintensive Aspekte übernimmt. Die Versendung kleiner Chargen von einem leicht zugänglichen Standort reduziert auch den Logistikaufwand.

  4. Echtzeit-Bestandsverfolgung, -prognose und Wiederbeschaffungsplanung werden erleichtert, da der Verkäufer Transparenz und Zugang hat.

Der Abrufbestand ermöglicht auch maßgeschneiderte, lieferantengeführte Bestandslösungen, die auf die variablen Produktionspläne des Käufers zugeschnitten sind. Er schafft eine für beide Seiten vorteilhafte Partnerschaft zwischen Beschaffungsstelle und Lieferanten.

Gesetzliche Compliance beim Abrufbestand​

Beschaffende Unternehmen müssen eine ordnungsgemäße Buchhaltung und Compliance sicherstellen, die die Steuerbarkeit, Bewertungen und das Eigentum des auf ihrem Gelände befindlichen Abrufbestands abdeckt. Die Ausstellung von Rechnungen, Frachtabgaben, Eigentumsübertragungen und Zahlungen sollten erst nach Bestätigung von Bestellungen erfolgen, um die Buchführung zu erleichtern. Klar definierte Abrufpläne erleichtern auch eine reibungslose rechtliche Compliance.

Der Abrufbestand ermächtigt daher Hersteller und Käufer, die strategische Kontrolle über die Bestandsplanung zu übernehmen und gleichzeitig Betriebskapital für ihre Kerngeschäfte freizusetzen. Die Nutzung solcher lieferantengeführten Bestandslösungen durch enge Lieferantenbeziehungen kann Unternehmen die Flexibilität geben, die Produktion effizient zu skalieren.

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