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E-Rechnung in Frankreich — Chorus Pro und B2B-Pflicht

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LandFrankreich
Status — B2GObligatorisch
Status — B2BObligatorisch
Status — B2CK. A.
FormateUBL, CII oder Factur-X
Behörde
NetzwerknameChorus Pro
Gesetzgebung

Frankreich bewegt sich seit einem Jahrzehnt stetig auf die Einführung der E-Rechnung zu, wobei Gesetzgebung und Infrastruktur zur Unterstützung des Übergangs geschaffen wurden. Die E-Rechnung bezeichnet die digitale Übermittlung und Verwaltung von Rechnungen, und Frankreich strebt an, dies zur obligatorischen Methode für private Unternehmen und öffentliche Einrichtungen zu machen.

Regulatorischer Rahmen zur Förderung der E-Rechnungseinführung​

Der Druck zur E-Rechnung in Frankreich begann mit dem Gesetz zur Modernisierung der Wirtschaft (LME) aus dem Jahr 2008. Dieses Gesetz verpflichtete die französische Regierung, digital eingereichte Rechnungen von Lieferanten, die Waren oder Dienstleistungen erbringen, zu akzeptieren.

Darauf folgte die Verordnung 2014-697 aus dem Jahr 2014, die die E-Rechnung zwischen Lieferanten und öffentlichen Einrichtungen nach einem gestaffelten Zeitplan auf Basis der Unternehmensgröße obligatorisch machte:

    1. Januar 2017: E-Rechnung wurde für große Unternehmen mit über 5000 Mitarbeitern sowie alle zentralen und lokalen öffentlichen Einrichtungen obligatorisch.
    1. Januar 2018: Obligatorisch für mittelständische Unternehmen mit 250–5000 Mitarbeitern.
    1. Januar 2019: Obligatorisch für kleine und mittlere Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitern.
    1. Januar 2020: Obligatorisch für Kleinstunternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern. Diese Frist bringt alle privaten französischen Unternehmen in den E-Rechnungspflichtkreis.

Ab dem 1. Januar 2020 ist die E-Rechnung für alle Lieferanten obligatorisch, die Rechnungen an die französische Regierung, regionale und lokale Behörden, öffentliche Institutionen, Gemeinden, Universitäten, Krankenhäuser, Schulen und jede andere öffentliche Sektor-Organisation in Frankreich ausstellen.

Die Chorus-Pro-E-Rechnungsplattform​

Um Lieferanten die Einreichung von E-Rechnungen an Kunden des öffentlichen Sektors zu ermöglichen, startete die französische Regierung 2017 nach mehreren Jahren der Entwicklung die Chorus-Pro-Plattform.

Chorus Pro dient als zentraler Knotenpunkt für Lieferanten aus allen Sektoren, um digital Rechnungen an Einrichtungen des öffentlichen Sektors auszustellen, zu übermitteln, zu verfolgen und zu archivieren. Es wird von der Agentur für staatliche Informationstechnologie im Finanzbereich (AIFE) verwaltet.

Die Plattform zielt darauf ab, den Rechnungsstellungsprozess durch ein einziges zentralisiertes Portal zu vereinfachen und zu rationalisieren.

Anbindung an Chorus Pro​

Lieferanten haben drei Hauptoptionen zur Anbindung an Chorus Pro und zur Einreichung von E-Rechnungen:

  1. EDI-Modus: Das Buchhaltungs- oder ERP-System des Lieferanten kann direkt mit Chorus Pro integriert werden, um die automatische Übermittlung von Rechnungsdaten im EDI-Format zu ermöglichen.
  2. API-Modus: Das Buchhaltungssystem des Lieferanten kann über eine API (Anwendungsprogrammierschnittstelle) mit Chorus Pro verbunden werden.
  3. Portalmodus: Lieferanten können PDF-Rechnungen manuell über das Chorus-Pro-Portal hochladen. Dies ist die einfachste Methode für kleine Lieferanten mit geringen Rechnungsmengen.

EDI- und API-Modi erfordern mehr anfängliche Entwicklungsarbeit, automatisieren jedoch den gesamten Rechnungsstellungsprozess danach. Der Portalmodus ist am einfachsten zu starten, bleibt jedoch manuell.

Wichtige Funktionen von Chorus Pro​

Zu den wichtigsten Funktionen von Chorus Pro gehören:

  • Zentrale Plattform für Lieferanten zur Einreichung aller E-Rechnungen an französische Kunden des öffentlichen Sektors
  • Nachschlage-Verzeichnis aller berechtigten öffentlichen Einrichtungen mit wichtigen Informationen wie Zahlungsbedingungen und Dienstleistungscodes
  • Möglichkeit zur Übermittlung von Rechnungen entweder als strukturierte Daten oder als PDFs
  • Archivierung von Rechnungen für 10 Jahre im Auftrag der Lieferanten
  • Prüfpfad von Statusaktualisierungen in jeder Phase des Rechnungsverarbeitungslebenszyklus
  • Möglichkeit für Lieferanten, Anhänge und Begleitdokumente hinzuzufügen
  • Umfangreiche Berichtsfunktionen für Lieferanten und Kunden
  • Regeln- und Validierungsmodul, das alle Rechnungen vor der Annahme auf Fehler prüft
  • Hohe Verfügbarkeit (24 x 7) mit umfangreichem Monitoring

Funktionsumfang von Chorus Pro​

Funktionsumfang von Chorus Pro
Funktionsumfang von Chorus Pro

Onboarding-Prozess für Lieferanten​

Private Unternehmen, die Waren oder Dienstleistungen an französische Einrichtungen des öffentlichen Sektors liefern, müssen mehrere Schritte durchlaufen, um sich vollständig auf Chorus Pro einzurichten:

  1. Erstellen Sie ein Lieferantenunternehmenskonto auf Chorus Pro — verknüpft mit ihrer offiziellen SIRET-Nummer.
  2. Benutzer zum Konto hinzufügen und Rollen wie Manager, Buchhaltung usw. zuweisen.
  3. Verbindungsmodus auswählen: EDI, Portal oder API.
  4. Für EDI-Modus: Rechnungsdatenformate analysieren, EDI-Konnektor entwickeln, End-to-End-Tests durchführen.
  5. Für API-Modus: Chorus-Pro-API-Dokumentation analysieren, API-Integration entwickeln, Tests durchführen.
  6. Für Portalmodus: Keine Integration erforderlich. Benutzerschulung für die Portalnutzung erforderlich.
  7. E-Rechnungen im Produktionsmodus an Kunden über Chorus Pro einreichen.
  8. Rechnungsstatus laufend überwachen und bei Ablehnungen Maßnahmen ergreifen.

Onboarding des öffentlichen Sektors​

Französische Einrichtungen des öffentlichen Sektors müssen ebenfalls einen umfangreichen Onboarding-Prozess durchlaufen:

  1. Organisationskonto auf Chorus Pro mit ihrer SIRET-Nummer erstellen.
  2. Benutzer hinzufügen und ihre Rollen konfigurieren.
  3. Konfigurationen für ihre Buchhaltungsabläufe vornehmen.
  4. Rechnungseinreichungsszenarien in der Sandbox-Umgebung von Chorus Pro testen.
  5. Anweisungen an Lieferanten zu Formaten, Pflichtinformationen und Validierungen kommunizieren.
  6. E-Rechnungen von Lieferanten über Chorus Pro empfangen.
  7. Ausnahmen wie Ablehnungen, Streitigkeiten und Erinnerungen bearbeiten.
  8. Chorus Pro mit ihrem Finanzsystem integrieren.

Lieferantenidentifikation​

Innerhalb von Chorus Pro wird jede Lieferantenorganisation anhand folgender Merkmale eindeutig identifiziert:

  • Ländercode
  • Kennungstyp:
    • SIRET-Nummer für in Frankreich ansässige Lieferanten
    • EU-USt-Nummer für EU-ansässige Lieferanten
    • Erste 16 Zeichen des rechtlichen Firmennamens für Lieferanten außerhalb der EU
  • Kennung: Die tatsächliche Registrierungsnummer oder der Namensbestandteil

Diese zusammengesetzte Kennung ermöglicht eine genaue Identifikation von Lieferanten über Ländergrenzen hinweg.

Protokolle zur Rechnungseinreichung​

Um ihre Rechnungen akzeptiert zu bekommen, müssen Lieferanten bestimmte von Chorus Pro festgelegte Protokolle einhalten:

  • Die Rechnungsnummer muss für jede Rechnung an einen Kunden in einem Kalenderjahr eindeutig sein.
  • Standard-Rechnungsdetails müssen angegeben werden: Datum, Kunden-ID, Lieferanten-ID, Adressen, Zahlungsbedingungen, Einzelposten, Steuern usw.
  • Für öffentliche Bauprojekte sollten relevante Verträge und Meilensteine referenziert werden.
  • Ergänzende Dokumente wie Arbeitszeitnachweise oder Arbeitszertifikate sollten bei Bedarf beigefügt werden.
  • Der Rechnungswert sollte in Euro sein; Fremdwährungsrechnungen werden umgerechnet.
  • Abgelehnte oder fehlgeschlagene Rechnungen können nach Korrektur erneut eingereicht werden.

Nach der Einreichung bei Chorus Pro durchlaufen Rechnungen mehrere Validierungsprüfungen:

  • Identifikationsprüfungen — Sind die SIRET-Nummern für Lieferant und Kunde gültig?
  • Vollständigkeitsprüfungen — Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt?
  • Konsistenzprüfungen — Stimmen Dienstleistungscodes, Steuerbeträge usw. überein?
  • Eindeutigkeitsprüfung — Ist dies eine bereits eingereichte Duplikatrechnung?
  • Datumsvalidierungen — Liegt das Rechnungsdatum in der Vergangenheit?

Rechnungsverarbeitungsphasen​

Nach der Einreichung bei Chorus Pro durchläuft die Rechnung mehrere Phasen:

  1. Für Kunden verfügbar: Rechnung wird unter „Empfangene Rechnungen" im Chorus-Pro-Konto des Kunden sichtbar.
  2. In Bearbeitung: Der Kunde prüft die Rechnung auf Genauigkeit, Vertragsreferenzen und Berechnungen.
  3. Zahlung angewiesen: Bei Genehmigung wird die Rechnung zur Zahlungsabwicklung an nachgelagerte Finanzsysteme weitergeleitet.
  4. Zur Zahlung freigegeben: Das Buchhaltungssystem erteilt den endgültigen Zahlungsauftrag an die Bank.
  5. Zahlungsbestätigung: Der Lieferant erhält die Zahlung auf seinem Bankkonto vom Kunden.

Archivierung von Rechnungen​

Chorus Pro archiviert eine Kopie der Rechnung für 10 Jahre im Auftrag des Lieferanten. Dies erfüllt die fiskalischen Anforderungen der französischen Regierung.

Lieferanten können über einen Prüfpfad, der die verschiedenen Status und Zeitstempel zeigt, auf diese archivierten Rechnungen als PDFs zugreifen.

Langfristige Auswirkungen auf Interessengruppen​

Die Einführung der E-Rechnung über Chorus Pro hat erhebliche langfristige Auswirkungen auf französische Unternehmen und Einrichtungen des öffentlichen Sektors:

  • Lieferanten müssen ihre Prozesse digitalisieren, Mitarbeiter in neuen Tools schulen und sich technisch mit Chorus Pro integrieren.
  • KMU stehen vor einer steilen Lernkurve und einem großen Verfahrensumbau.
  • Einrichtungen des öffentlichen Sektors müssen Altsysteme modernisieren und Lieferanten beim Übergang unterstützen.
  • Lösungsanbieter haben einen riesigen neuen Markt in Frankreich zu bedienen.

Neueste Updates​

Neueste Updates zur E-Rechnung
  • 28.07.2023 Verschiebung der für Juli 2024 geplanten obligatorischen E-Rechnung

Häufig gestellte Fragen​

Was ist der Unterschied zwischen einer PDP (Plateforme Agréée) und dem PPF (Portail Public de Facturation) in Frankreichs B2B-E-Rechnungsreform?​

Das PPF (Portail Public de Facturation) ist ein kostenloses Regierungsportal, das als zentraler Knotenpunkt für die Weiterleitung von Rechnungsdaten und die Übermittlung von E-Meldedaten an die DGFiP dient. Ab September 2026 wird das PPF jedoch nicht mehr als direkter Kanal für Unternehmen zur Ausstellung oder zum Empfang von B2B-Rechnungen dienen — es wird nur noch als technische Verbindungsschicht zwischen zertifizierten Plattformen und der Steuerverwaltung fungieren.

Um tatsächlich E-Rechnungen auszustellen und zu empfangen und Transaktions- und Zahlungsdaten an die Verwaltung zu übermitteln, müssen Unternehmen einen zertifizierten privaten Betreiber namens Plateforme Agréée (PA, früher bekannt als PDP — Plateforme de Dématérialisation Partenaire) verwenden. Nur eine PA ist rechtlich ermächtigt, den vollen Umfang der E-Rechnungs- und E-Meldefunktionen der Reform durchzuführen. Unternehmen, die annahmen, dass das PPF weiterhin ein voll funktionsfähiges kostenloses B2B-Rechnungsportal bleiben würde, müssen nun vor September 2026 eine genehmigte PA auswählen und mit ihr einen Vertrag abschließen. [1]

Welche Unternehmen müssen Chorus Pro weiterhin für B2G-Rechnungen verwenden, und ändert die B2B-Reform von 2026 das?​

Chorus Pro bleibt ungeachtet der B2B-Reform der obligatorische Kanal für alle B2G-Rechnungen in Frankreich. Jeder Lieferant, der eine französische Einrichtung des öffentlichen Sektors in Rechnung stellt, muss diese Rechnungen über Chorus Pro leiten, das von AIFE verwaltet wird. Diese Pflicht gilt seit 2020 für alle Unternehmensgrößen.

Das B2B-Mandat von 2026 führt eine separate Pflicht für inländische B2B-Rechnungen zwischen USt-registrierten Unternehmen ein, die über eine zertifizierte Plateforme Agréée (PA) fließen müssen. Die beiden Systeme laufen parallel. Lieferanten sollten die B2G-Chorus-Pro-Anforderung nicht mit der neuen B2B-PA-Anforderung verwechseln; sie sind rechtlich unterschiedliche Pflichten. [1] [2]

Mein ERP generiert Factur-X-Rechnungen, aber das System meines Handelspartners kann das eingebettete XML nicht extrahieren — was verursacht das und wie behebe ich es?​

Factur-X ist ein hybrides Format: eine PDF/A-3-Datei mit einer eingebetteten XML-Datendatei. Extraktionsfehler entstehen am häufigsten aus drei Ursachen.

Erstens, XML-Dateinamen-Inkonsistenz: Ältere Implementierungen haben das XML als factur-x.xml eingebettet, während einige Tools ZUGFeRD-invoice.xml erwarten (die deutsche Äquivalentbenennung). Extraktionssoftware muss beide Dateinamen prüfen.

Zweitens, PDF/A-3-Strukturinkonsistenz: Wenn die generierende Software das XML nicht als ordnungsgemäßen PDF/A-3-Anhang mit dem richtigen AFRelationship-Metadaten-Tag einbettet, das auf Alternative gesetzt ist, werden viele Validatoren und ERP-Parser die eingebettete Datei überhaupt nicht erkennen.

Drittens, Daten-PDF-Konsistenzfehler: Jedes Datenfeld im XML muss ein sichtbares Gegenstück in der PDF haben. Die aktuelle Produktionsversion ist Factur-X 1.0.07 / ZUGFeRD 2.3.2; Version 1.08 trat am 15. Januar 2026 in Kraft. [1]

Was bedeutet CIUS-FR für Chorus-Pro-Einreichungen, und gilt es nach dem B2B-Mandat vom September 2026 noch?​

CIUS-FR (Core Invoice Usage Specification — Frankreich) ist Frankreichs nationale Anpassung des europäischen Semantikstandards EN 16931. Es macht bestimmte optionale Felder von EN 16931 für den französischen Kontext obligatorisch — zum Beispiel spezifische Käufer- und Verkäuferkennungen und Zahlungsformatkodes, die von Chorus Pro benötigt werden.

Für B2G-Einreichungen über Chorus Pro ist CIUS-FR-Konformität heute erforderlich und wird nach September 2026 weiterhin gelten. Chorus Pro akzeptiert Rechnungen in UN/CEFACT CII (die Grundlage von Factur-X) und OASIS UBL 2.1, beide konform mit CIUS-FR. Für das neue B2B-Mandat veröffentlichte die DGFiP im Mai 2025 aktualisierte technische Spezifikationen. [1] [2]

Das ursprüngliche Mandat sollte im Juli 2024 beginnen — wir haben damals mit der Implementierung begonnen. Wie wirkt sich die Verzögerung bis September 2026 auf bereits geleistete Arbeit aus?​

Die DGFiP verschob den Start vom Juli 2024 im Juli 2023 und bestätigte anschließend den 1. September 2026 als neues obligatorisches Datum für große und mittelständische Unternehmen, sowohl B2B-E-Rechnungen auszustellen als auch zu empfangen, wobei KMU und Kleinstunternehmen am 1. September 2027 folgen.

Für Unternehmen, die 2023–2024 mit der Implementierung begonnen haben, bleibt die technische Kernarbeit — Rechnungsformatsauswahl (Factur-X, UBL, CII), ERP-Integration und CIUS-FR-Validierung — gültig und ist nicht umsonst. Die Plattformlandschaft hat sich jedoch erheblich verändert. Eine Pilotphase ist für Februar 2026 geplant, damit Unternehmen mit Live-Übertragungen beginnen können, bevor das Mandat ab September 2026 rechtlich bindend wird. [1] [2]

Wie viele Plateformes Agréées sind zertifiziert, und was passiert, wenn meine gewählte Plattform ihre Zulassung verliert?​

Stand Anfang 2026 hatte die DGFiP provisorisch über 70 Kandidatenplattformen registriert und begann mit der Erteilung endgültiger Akkreditierungen. Die DGFiP veröffentlicht die aktuelle offizielle Liste genehmigter Plattformen unter impots.gouv.fr. Eine PA-Registrierung gilt 3 Jahre und muss durch Einreichung eines vollständigen neuen Antrags erneuert werden.

Wenn eine PA ihre Registrierung verliert, müssen Unternehmen zu einer anderen genehmigten PA migrieren, bevor die Zulassung ihrer PA abläuft. Unternehmen sollten vertraglich sicherstellen, dass ihre PA mindestens 6 Monate im Voraus über eine geplante Abmeldung informiert und die Datenportabilität archivierter Rechnungsdaten garantiert. Die 10-jährige Aufbewahrungspflicht für Rechnungen verbleibt beim Aussteller, auch wenn eine PA schließt. [1] [2]